Gestionar y Organizar tus eventos, hoy es mucho más fácil

MeetEvent es una plataforma en línea para la gestión y organización de eventos, sin importar la naturaleza, tamaño, complejidad y ubicación de estos.

Gestionar la información relacionada a sus eventos (locaciones, horarios, expositores, participantes, acreditaciones, impresión y envío de certificados y gafetes, reporte de participantes por eventos, control de asistencias, encuesta de satisfacción, configuración de agendas o programas, así como la administración del personal de staff y otras tareas) resulta ágil, fácil y seguro.

Principales Características

La aplicación MeetEvent les proporciona grandes funcionalidades que les ayudará a tener una administración mucho más rápida y segura de sus eventos, además te ayudará a gestionar tus necesidades dentro de cualquier evento que estes organizando, esto sin importar la cantidad de participantes que tengas por evento MeetEvent lo maneja demanera independiente.

Administración de Eventos

Con MeetEvent configurar, administrar y organizar eventos o congresos de cualquier tamaño y formato, resulta sencillo mediante un formulario de ayuda que le sirve de guía durante todo el proceso. Así mismo, el sistema permite a los participantes registrarse directamente a través del formulario correspondiente al evento deseado. MeetEvent está orientado a manejar diversos tipos de eventos:

  • Evento Completo: permite al participante asistir a todas las conferencias organizadas para el evento.
  • Evento por Conferencias: permite al participante seleccionar aquellas conferencias organizadas dentro de un evento, a las que desea asistir.
  • Evento en Hotel: permite al participante indicar sus acompañantes (otros participantes y/o familiares) a la vez que puede seleccionar la cantidad y tipo de habitación deseado dentro de las proporcionadas para el evento.

Registro de Participantes

MeetEvent integra varios formularios para el registro de los participantes en los eventos, facilitando a los manejadores la administración y organización de éstos. Una vez completado el proceso de registro, el sistema envía a los participantes y organizadores la información colectada a través de la plataforma.

Administración del Personal

MeetEvent cuenta con un administrador para el staff que laborará en los eventos. Desde los expositores hasta los técnicos que trabajan en los eventos, pasando por el personal administrativo y operaciones, permitiendo organizarlos, administrarlos e identificarlos a través de un diseñador de gafetes para el acceso seguro y confiable en los eventos.

Organizador o Agenda de Actividades

Permite llevar la agenda diaria de actividades en los eventos, a la vez que facilita asignar los diferentes expositores en las conferencias. Facilita la distribución de la agenda de eventos (de manera impresa o digital) por localidades a todo el staff operativo y expositores.

Administrar, Controlar y Gestionar Conferencias

Permite crear las conferencias para los eventos y asignar a los panelistas de éstas. Facilita administrar conferencias simultaneas en diferentes localidades. Provee la información relacionada a los participantes registrados, a la vez que permite realizar modificaciones de última hora, como lo es el cambio de expositores de manera ágil, segura y organizada.

Control de Acceso COD-QR

Permite controlar y administrar la asistencia de los participantes a las conferencias en los eventos mediante un sistema de escaneo de códigos "QR" a través de cualquier dispositivo móvil inteligente. De manera opcional, la herramienta contabiliza el cúmulo de horas por participantes, facilitando la gestión automática de certificados basados en la cantidad de horas definidas para estos fines por eventos

Rooming List

MeetEvent organiza la lista de habitaciones seleccionadas por los participantes al momento de su registro, facilitando la información para la gestión hotelera que incluye el costo total de las habitaciones, cantidad por tipos de habitaciones, fechas de entradas y salidas, total de personas por participante (incluyendo adultos y niños), así como otras informaciones relevantes.

Acreditaciones Personalizas

MeetEvent permite diseñar y crear las credenciales para los participantes, expositores y personal de staff. De igual manera permite crear certificados para los panelistas y participantes. Opcionalmente las de estos últimos pueden estar basados en horas de participación por evento. Los gafetes y los certificados pueden ser enviados a los participantes y expositores mediante correo electrónico en formato .PDF, reduciendo la cantidad de impresiones requeridas.

Encuestas de Satisfacción

Con MeetEvent cree y configure encuestas y notas de agradecimientos que pueden ser enviadas por correo electrónico a los participantes y expositores para la evaluación de sus eventos

Reportes

Genere y organice reportes sobre sus eventos los cuales pueden ser impresos desde la plataforma o simplemente descargados en formatos de Excel, .PDF .TXT y .CSV. Así mismo, el sistema contiene reportes previamente diseñados para facilitar la administración y organización de sus eventos, información hotelera y mucho más.

MeetEvent móvil

Lleve a MeetEvent con usted todo el tiempo, para monitorear y administrar sus eventos. Solo necesita de un dispositivo móvil con acceso a la Internet y acceda a muchos de los beneficios que esta herramienta le podrá brindar, tales como:

  • No necesita estar frente a un computador para poder realizar sus operaciones.
  • Ahorra tiempo y dinero gestionando sus eventos, no importando el tamaño que sea el mismo.
  • Estar al tanto de todo lo que ocurre con tus eventos mediantes las notificaciones que les envía la aplicación.
  • Evita descargar aplicaciones extras para leer los códigos QR de los participantes y controlar sus accesos a las conferencias.
  • Lleva contigo todo el tiempo tu gafete de acreditación de manera digital.
  • Imprimir o enviar por correo los certificados de los participantes y expositores
  • Acceder a los reportes o descargarlos en varios formatos (EXCEL, PDF, TXT).

Eventos Realizado

Algunos de los eventos realizado por MeetEvent como plataforma de servicio de Gestión y Administración de eventos.

Craicg 2017
Craicg 2018
Craicg 2019
Craicg 2021

¿Por qué MeetEvent ?

Porque es una plataforma en línea que le permite crear, organizar y administrar sus eventos corporativos (entrenamientos, congresos, convenciones, etc.) desde su oficina o cualquier lugar mediante un dispositivo inteligente o computador con acceso a Internet. Administre y organice sus expositores, participantes y localidades para los eventos, genere sus gafetes de acceso y certificados de participación de forma segura y confiable. Todo desde un solo lugar y desde donde se encuentre. MeetEvent le permite todas estas facilidades y muchas más.

Totalmente Segura y Confiable

Está diseñado para generar procesos de manera ágil optimizada y organizada. la información de sus eventos está altamente protegida bajo una plataforma 100% segura y confiable.

Si otros confian 1% en nuestra herramienta, ¿Por qué usted no?

No le des tantas vueltas pensando como organizar y gestionar sus eventos de manera manual, ya está aquí su herramienta que le ayudara ahorrarse tiempo y dinero.

Planes

MeetEvent ofrece diferentes planes ajustados a sus presupuestos y orientados a cubrir sus necesidades.

PLAN GRATUITO / DEMO

us$0.00 p/mes

Demo ¡GRATIS!

  • Gestión y Administración de Eventos (1 evento)
  • Cantidad de Participantes ( 25 )
  • Configuración de Conferencias, Actividades (5 Conferencias y 5 Actividades)
  • Gestión de Gafetes y Control de Acceso de Participantes
  • Administración de Encuestas de Satisfacción
PLAN BÁSICO

us$500.00 p/mes

Oferta de Introducción, pague 1 mes y el siguiente es totalmente ¡GRATIS!

  • Gestión y Administración de Eventos
  • Cantidad de Participantes (Ilimitadas)
  • Configuración de Conferencias, Actividades
  • Gestión y Control de Rooming List
  • Gestión de Gafetes y Control de Acceso de Participantes
  • Gestión de envío de Certificados a los Participantes, Expositores
  • Administración de Encuestas de Satisfacción
Sugerimos
PLAN PROFESIONAL

us$650.00 p/mes

Oferta de Introducción, pague 1 mes y el siguiente es totalmente ¡GRATIS!

  • Gestión y Administración de Eventos
  • Cantidad de Participantes (Ilimitadas)
  • Configuración de Conferencias, Actividades
  • Gestión y Control de Rooming List
  • Gestión de Gafetes y Control de Acceso de Participantes
  • Gestión de envío de Certificados a los Participantes, Expositores
  • Administración de Encuestas de Satisfacción
  • Registro de Dominio del Evento
  • Diseño y Desarrollo de Página Web del Evento, Registro de Participantes

Servicio de Impresión Adicional
us$6.00 por Participantes

Servicios adicionales que ayudan a personalizar el evento con diseños espectaculares. Incluye:

  • Acreditaciones (Gafete y Lanyard) para Participantes, Expositores y Staff Administrativo
  • Impresión de Certificados para Participantes, en tamaño de 8.5 x 11
  • Impresión de Certificados para Expositores / Conferencistas, en tamaño de 8.5 x 11

Soporte de manera remota y presencial

Contamos con un personal altamente calificado que le brindará el soporte y la ayuda que usted necesita para su evento tanto de manera presencial, como de manera virtual o remota.

Ponerse en Contacto !

Puedes completar este formulario para enviarnos algún comentario o sugernecias, o simplemente soliciar una demostración de nuestros sistema de gestión y control de eventos MeetEvent

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