MeetEvent es una plataforma en línea en donde podrás administrar y gestionar todas aquellas informaciones que interactuan dentro de un evento, sin importar la naturaleza, tamaño, complejidad y ubicación de estos.
Desde poder administrar varios eventos al mismo tiempo, y poder administrar las informaciones de manera independiente (locaciones, horarios, conferencias, expositores o conferencistas, participantes, acreditaciones, reporte de participantes por eventos, control de asistencias, encuesta de satisfacción, configuración de agendas o programas, así como la administración del personal de staff y otras tareas) resulta ágil, fácil y seguro. Realizar los pagos en línea de los participantes sin intermediarios, imprimir recibos y gestionar las facturas, son de las nuevas adaptaciones que hemos realizado en esta aplicación.
Además la aplicación te permite poder imprimir o enviar vía correo electrónico, los certificados y autenticaciones de los participantes al evento, de manera que te brindamos la mejor de las opciones para que estos puedan obtener su información.
La aplicación MeetEvent les proporciona grandes funcionalidades que les ayudará a tener una administración mucho más rápida y segura de sus eventos, además te ayudará a gestionar tus necesidades dentro de cualquier evento que estes organizando, esto sin importar la cantidad de participantes que tengas por evento MeetEvent lo maneja demanera independiente.
Con MeetEvent configurar, administrar y organizar eventos o congresos de cualquier tamaño y formato, resulta sencillo mediante un formulario de ayuda que le sirve de guía durante todo el proceso. Así mismo, el sistema permite a los participantes registrarse directamente a través del formulario correspondiente al evento deseado. MeetEvent está orientado a manejar diversos tipos de eventos:
MeetEvent integra varios formularios para el registro de los participantes en los eventos, facilitando a los manejadores la administración y organización de éstos. Una vez completado el proceso de registro, el sistema envía a los participantes y organizadores la información colectada a través de la plataforma.
MeetEvent cuenta con un administrador para el staff que laborará en los eventos. Desde los expositores hasta los técnicos que trabajan en los eventos, pasando por el personal administrativo y operaciones, permitiendo organizarlos, administrarlos e identificarlos a través de un diseñador de gafetes para el acceso seguro y confiable en los eventos.
Permite llevar la agenda diaria de actividades en los eventos, a la vez que facilita asignar los diferentes expositores en las conferencias. Facilita la distribución de la agenda de eventos (de manera impresa o digital) por localidades a todo el staff operativo y expositores.
Permite crear las conferencias para los eventos y asignar a los panelistas de éstas. Facilita administrar conferencias simultaneas en diferentes localidades. Provee la información relacionada a los participantes registrados, a la vez que permite realizar modificaciones de última hora, como lo es el cambio de expositores de manera ágil, segura y organizada.
Permite controlar y administrar la asistencia de los participantes a las conferencias en los eventos mediante un sistema de escaneo de códigos "QR" a través de cualquier dispositivo móvil inteligente. De manera opcional, la herramienta contabiliza el cúmulo de horas por participantes, facilitando la gestión automática de certificados basados en la cantidad de horas definidas para estos fines por eventos
MeetEvent organiza la lista de habitaciones seleccionadas por los participantes al momento de su registro, facilitando la información para la gestión hotelera que incluye el costo total de las habitaciones, cantidad por tipos de habitaciones, fechas de entradas y salidas, total de personas por participante (incluyendo adultos y niños), así como otras informaciones relevantes.
MeetEvent permite diseñar y crear las credenciales para los participantes, expositores y personal de staff. De igual manera permite crear certificados para los panelistas y participantes. Opcionalmente las de estos últimos pueden estar basados en horas de participación por evento. Los gafetes y los certificados pueden ser enviados a los participantes y expositores mediante correo electrónico en formato .PDF, reduciendo la cantidad de impresiones requeridas.
Con MeetEvent cree y configure encuestas y notas de agradecimientos que pueden ser enviadas por correo electrónico a los participantes y expositores para la evaluación de sus eventos
Genere y organice reportes sobre sus eventos los cuales pueden ser impresos desde la plataforma o simplemente descargados en formatos de Excel, .PDF .TXT y .CSV. Así mismo, el sistema contiene reportes previamente diseñados para facilitar la administración y organización de sus eventos, información hotelera y mucho más.
Lleve a MeetEvent con usted todo el tiempo, para monitorear y administrar sus eventos. Solo necesita de un dispositivo móvil con acceso a la Internet y acceda a muchos de los beneficios que esta herramienta le podrá brindar, tales como:
Algunos de los eventos realizado por MeetEvent como plataforma de servicio de Gestión y Administración de eventos.
Porque es una plataforma en línea que le permite crear, organizar y administrar sus eventos corporativos (entrenamientos, congresos, convenciones, etc.) desde su oficina o cualquier lugar mediante un dispositivo inteligente o computador con acceso a Internet. Administre y organice sus expositores, participantes y localidades para los eventos, genere sus gafetes de acceso y certificados de participación de forma segura y confiable. Todo desde un solo lugar y desde donde se encuentre. MeetEvent le permite todas estas facilidades y muchas más.
Está diseñado para generar procesos de manera ágil optimizada y organizada. la información de sus eventos está altamente protegida bajo una plataforma 100% segura y confiable.
No le des tantas vueltas pensando como organizar y gestionar sus eventos de manera manual, ya está aquí su herramienta que le ayudara ahorrarse tiempo y dinero.
Puedes completar este formulario para enviarnos algún comentario o sugernecias, o simplemente soliciar una demostración de nuestros sistema de gestión y control de eventos MeetEvent
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