Preguntas y Repuestas más Frecuentes

MeetEvent es una plataforma en línea para la gestión y organización de eventos, sin importar la naturaleza, tamaño, complejidad y ubicación de estos.

Gestionar la información relacionada a sus eventos (locaciones, horarios, expositores, participantes, acreditaciones, impresión y envío de certificados y gafetes, reporte de participantes por eventos, control de asistencias, encuesta de satisfacción, configuración de agendas o programas, así como la administración del personal de staff y otras tareas) resulta ágil, fácil y seguro.

La aplicación les proporciona grandes funcionalidades que les ayudará a tener una administración mucho más rápida y segura de sus eventos, además te ayudará a gestionar tus necesidades dentro de cualquier evento que estes organizando, esto sin importar la cantidad de participantes que tengas por evento MeetEvent lo maneja demanera independiente.

Dentro de las principales características y funcionalidades que tiene la aplicación, usted podrá obtener:

  • Administrar todo tipo de Eventos
  • Registro de Participantes desde cualquier plataforma web y móvil
  • Administración del Personal involucrado en el evento
  • Un Organizador o Agenda de Actividades
  • Administrar, Controlar y Gestionar Conferencias
  • Control de Acceso COD-QR para los participantes
  • Rooming List
  • Acreditaciones Personalizas
  • Encuestas de Satisfacción
  • muchos más...

Si, MeetEvent tiene la particuliaridad de que es Multi Evento, es decir le permite al cliente manejar X cantidad de eventos de manera independiente no importanto el tipo de evento que usted maneje, MeetEvent lo hace por usted.

Si, cada actividad o conferencias podrá configurarla de manera rápida y sencilla. Mediante un formulario de configuración usted podrá seleccionar las fechas, y horas de las actividades y MeetEvent se encarga de organizarla por usted.

Esta opción también le permite imprimir, enviar vía correo electrónico y exportar en documentos de .PDF la agenda completa de su evento, facilitando así la manera de poder brindarle a sus participante dicha información de manera rápida.

Si, MeetEvent tiene la facilidad de que todas sus informaciones que la aplicación maneja sea modificada. En este caso, solo tienes que buscar la conferencia que usted requiera, editarla o modificar cualquiera de sus datos de la misma. Desde la modificación del nombre de la misma, la fecha y la hora en la que será expuesta, hasta cambiar el expositor de la misma.

nuestra aplicación le permite al cliente configurar dos tipos de conferencias, La conferencia NORMAL y la conferencias SIMULTANEAS. Esta última donde el cliente podrá configurar dos o más confernecias en la misma fecha, la misma hora, pero con diferentes localidades o ubicación y diferentes expositores.

Claro, el cliente podrá asignarle dos o más expositores a una misma conferencia, dando así la facilidad de poder crear el evento que usted necesita.

Si, el cliente a la hora de configurar su evento, debe de seleccionar el tipo de evento que el mismo necesita administrar. En ese caso el cliente selecciona el tipo Evento con Hotel y el sistema le presentará todas las informaciones que el cliente necesita para manejar su evento.

El mismo podrá configurar los tipos de habitaciones que necesita (Single, Doble, Triple, Cuatruple, Suite), etc, así como también el cliente podrá configurarle el precio que manejará cada una de ellas, asignación de % de ganancias y muchas otras opciones.

Todas estas informaciones estarán disponible para que el cliente pueda imprimirlas, copiarlas o exportarlas en formatos .PDF.

En efecto, una vez seleccionado el tipo de evento que el cliente requiera administrar, en el momento de que los participantes vayan a registrarse, los mismos podrán seleccionar el tipo de habitación que requiera, y los acompañantes del mismo, ya sean Adultos como Niños, solo debera de registrar sus nombres, la cantidad y si es adulto o niño. El sistema manejara los acmpañantes de manera diferente.

Si, solo tiene que especificarle al sistema de que su acompañantes será un participante.

Si, siempre y cuando las configuraciones de las conferencias tengan un lapso de tiempo entre las mismas, dando la oportunidad de que los participantes puedan salir y volver a entrar.

Estas informaciones el cliente las puede imprimir por vía los diferentes reportes que maneja la aplicación.

Al registrarse un participante el sistema le asigna un código único en donde el mismo servirá como su QR para los accesos, y poder identificar sus credenciales y certificados. El sistema puede imprimirlos, convertirlos en formato .PDF o ser enviado vía correo electrónico a los participantes registrados.

Cada cliente que maneje o administra un evento dentro de MeetEvent tiene la opción de poder configurar sus propias encuestas, es decir, configurar las preguntas que el cliente necesita que los participantes respondan y evaluen.

Las encuestas las podrás enviar vía correo electrónico a los participantes y al completarlas les genera un reporte de evaluación al cliente. El sistema maneja varios tipos de reportes en esta opción de encuesta.

Si, contamos con un equipo de técnicos que podrán brindarle el soporte que el cliente requiera, ya sea presencial o como también vía remota. El cliente solo tendrá que solicitarlos en nuestro Formulario de Servicio.

Si, el cliente tiene la opción de desarrollar su página informativa del evento como el deseé, ya sea con su propio equipo de desarrollo como solicitarnos a nosotros el desarrollo. MeetEvent tiene la facilidad de conectarse a cualquier página web o lenguaje de programación. Nuestro equipo de tecnología con basta experiencia, se encarga de el enlace y la seguridad de las informaciones que se manejaran en el mismo.

Solo tienes que completar nuesrtro Formulario de Servicio, y de inmediato un personal de nuestro departamento de ventas se contactará con usted para completar su solicitud.

Una vez culminado el proceso de la solicitid, procederemos con la creación de su cuenta como cliente de la aplicación, de inmediato el sistema le estará enviando una confirmación de registro con los datos de autenticación para la aplicación conjuntamente con la URL del Control Panel (cPanel) de la plataforma.

El cliente pagará por la cantidad de eventos que solicite de manera mensual, pero por la oferta que tenemos de introducción, usted podrá solicitar los meses que necesites gestionar sus eventos y nosotros les regalaremos un (1) mes totalmente gratis.

Aceptamos los pagos por las siguientes metodologías:

  • Transferencia Bancarías
  • Cheques
  • Depósito