Privacidad y Protección de la Información

• MeetEvent integra políticas y procedimientos adecuados establecidos para asegurar las buenas prácticas de la industria de software y sistemas de información para la protección y privacidad de los datos suministrados por sus clientes dentro de la plataforma.
• MeetEvent identifica el propósito de toda información requerida al cliente para ser introducida en la plataforma.
• Toda información de los clientes requerida en MeetEvent, será únicamente utilizada para los fines debidamente especificados en la plataforma.
• Toda información generada dentro de la plataforma MeetEvent, será visualizada únicamente por el cliente dueño de esta. Ninguna información provista por nuestros clientes es del dominio público por parte de las personas que acceden a la plataforma web MeetEvent y que no tienen la acreditación requerida para acceder a la información de los clientes registrados.
• MeetEvent fomenta la cultura de privacidad de la información de nuestros clientes.
• La información de nuestros clientes no es compartida y/o vendida a terceros.
• El procesamiento de la información de nuestros clientes se realiza bajo el más alto nivel de calidad y en acuerdo con los requisitos legales que protegen los sistemas de información.
• Protegemos la información de nuestros clientes con procedimientos de seguridad razonables contra la perdida y/o robo de esta, así como acceso, copia, uso y/o modificaciones no autorizadas por el cliente.
• Contamos con una plataforma altamente segura, confiable y gestionable.

Cuentas de Usuarios

• Para acceder y poder utilizar el sistema MeetEvent, el cliente debe previamente poseer una cuenta de acceso con la autorización adecuada, la cual es creada y configurada directamente por el suplidor de este servicio.
• Es responsabilidad del cliente mantener la confidencialidad y la seguridad de sus identificadores de conexión a la aplicación MeetEvent.
• Directamente y a través de los canales indicados en la plataforma MeetEvent, el cliente deberá informar de forma inmediata cualquier acceso no autorizado mediante sus identificadores para estos fines.
• MeetEvent no podrá ser considerado responsable sobre ningún tipo de pérdida o daño resultante de una falta o negligencia imputable al cliente sobre la protección de sus identificadores de acceso a la plataforma.

Respeto de la Privacidad de MeetEvent

• MeetEvent garantiza el respeto a la privacidad en todos los niveles de la organización y ha adoptado procedimientos internos apropiados para dichas funciones.
• Todo el personal interno de MeetEvent está sujeto a controles internos de sus credenciales para el acceso seguro a nuestra plataforma.
• Nuestros técnicos y todo el personal están altamente informados sobre nuestros procedimientos relacionados a nuestra política para el acceso y operación adecuada de nuestra plataforma MeetEvent.
• Todo nuestro personal es debidamente entrenado y orientado sobre sus responsabilidades relacionadas a la protección y privacidad de la información de nuestros clientes.
• Todo nuestro personal tiene prohibido realizar cualquier función y/o modificación sin consentimiento previo por parte del cliente sobre su información o cambios en el servicio previamente contratado.

Datos de Identificación

• Al momento de la inscripción de un nuevo cliente, le será solicitado el suministro de la información requerida para la debida creación e identificación de este, así como la identificación de los usuarios designados para la utilización de la plataforma MeetEvent.
• Los datos de identificación serán recopilados al momento de llenar el formulario correspondiente dentro de la plataforma MeetEvent.

Seguridad Web y Móvil

• La administración de MeetEvent está firmemente comprometida con el diseño, construcción y mantenimiento de sistemas de información seguros y confiables para sus clientes.
• Las diversas plataformas para las aplicaciones web de MeetEvent, son desarrolladas, implementadas y mantenidas exclusivamente por nuestro equipo de análisis y desarrollo los cuales cuentan con el acceso adecuado requerido para sus funciones.
• Nuestra plataforma NO almacena información relacionada a medios de pago utilizados por nuestros clientes al momento de pagar sus servicios a través de cualesquiera de los diferentes medios informáticos utilizados para el acceso a nuestra plataforma. Estas tareas se manejan fuera y de manera independiente al sistema MeetEvent.
• Utilizamos certificados de seguridad (cifrado SSL) para el almacenamiento y envío de información sensible a los clientes, participantes, expositores y staff vía correo electrónico.
• Todos los datos del cliente, personal de staff y participantes desde la plataforma hasta los equipos utilizados por el cliente para el acceso a MeetEvent y viceversa, son encriptados bajo certificados emitidos por Digicert, el cual es el mayor proveedor de certificados digitales de alto nivel de seguridad del mundo.

Datos Históricos

• Los clientes podrán descargar la información generadas por sus eventos a través de los diferentes formatos permitidos en la plataforma MeetEvent.
• Mediante acuerdos previamente establecidos, los clientes pueden indicar el tiempo que desean mantener la información de sus eventos dentro del sistema MeetEvent.
• Una vez caducadas las fechas de los acuerdos, el suplidor del servicio MeetEvent podrá eliminar la data de los eventos de acuerdo con sus políticas establecidas para la administración de su sistema de base de datos.